経理総務部 Oさん
経理総務部 Oさん 入社10年目以上

◆現在の仕事内容について教えてください
総務業務と経理業務、大きく分けて2つの分野の業務があります。総務においては人事、労務やオフィスの管理全般など、会社全体の運営を円滑に進めるための幅広い業務を担当しています。経理においては入出金管理、月次・年次決算、資金管理など、日々のお金の流れを記録・管理し、経営判断をサポートしています。
出社するとまず、当日分のタスクの確認を行います。請求書の処理や仕訳伝票の入力、為替予約業務、入出金の確認、経費精算処理や勤怠管理、オフィスの備品発注・管理など、各々の担当に沿って進めています。
総務経理部は電話やメール、来客、そのほか一般的なお問い合わせ全般を受け取る会社の総合窓口でもありますので、日中は、これらお問い合わせへの対応と並行しながら各々の担当業務を行っています。
総務経理部の仕事は、いずれの仕事も決して派手な役まわりではありませんし、目を引きやすい成果ばかりでもありませんが、社員の福利厚生だけに留まらず、人材採用、安定経営などさまざまな部分に派生して効果を生んでいきます。日々の業務運営と経営判断を“縁の下で”確実に支える役割を担っていると思います。
◆部内の雰囲気や働きやすさについて教えてください
時期によっては業務の量に波があります。総務業務なら何かのイベントを控えているとき、経理業務なら決算前後が繁忙期です。現状のプロセスの中に実はもっと効率化できる部分があるかもしれませんので、今のやり方だけが正しいと過信することなく、日頃から小さい疑問や違和感を見逃さないことがとても大切だと思います。自分にとってすでに慣れた仕事のやり方であっても、試行錯誤しながら変えていくことで、より良いプロセスを工夫できると思います。弊社全体としても、こうした日々の業務効率を改善するような取り組みに対して積極的な雰囲気があると思います。
また、酒井興業は福利厚生が手厚く充実しています。弊社は、経済産業省と日本健康会議が共同で実施する「健康経営優良法人認定制度」において「健康経営優良法人(中小企業法人部門)」に認定されました。健康経営優良法人制度とは日本健康会議が進める健康増進の取組みをもとに、特に優良な健康経営を実施している法人を日本健康会議が認定する制度です。
優良法人として認定されるには複数の要件があり、弊社の場合、健康診断のオプション検査や予防接種の費用補助、医療保険の私病サポートや非喫煙者手当の導入など、新しい取り組みが評価されました。
また、勤務形態はフレックスタイム制度や時差出勤、テレワークを組み合わせたハイブリッドワークを採用しており、社員一人一人がワークライフバランスを大切にしながら柔軟に働いていける環境を整えていることも評価されました。
社員の皆さんが心身ともに健康で、長期のキャリアを築いていけることは、企業の持続的な成長にも繋がります。弊社の取り組みを魅力的に感じてくださる方が加わっていただけると大変光栄に思います。
◆どのような仲間を求めていますか
総務経理部は、各々が異なる担当範囲で活躍しており専門分野が異なります。常に他の人の仕事をカバーできるわけではありませんので、各々が自分の仕事の範囲に責任を持つ必要があります。労働法や税法、会計基準などは正しい知識に基づいて厳密に運用することが求められますし、税制改正や新制度は次々に登場して旧制度と置き換わっていきますので、最新情報にアンテナを張れる方がいいように思います。
弊社は中途入社の社員ばかりで、メンバーは各々、入社以前の経験とキャリアが異なります。お互いの間に先輩・後輩のような意識もさほど強くありません。こういう環境ですから、新しい仲間を迎えるとしたら、お互いの仕事を信頼して尊重できることがとても重要だと思います。総務経理部の仕事は正確性が何よりも大切です。ミスをしないように意識し、細かい仕事をひとつひとつ慎重に、かつ確実にコツコツと仕事を仕上げることが得意な方に来ていただけたら嬉しく思います。また、経理総務部は、社内・社外の方の意見や要望の調整役としての役割もありますので、人とのコミュニケーションが好きで、誠実で几帳面な方に合うように思います。